Informations personnelles
Après la connexion, la page d’accueil affiche de nombreuses informations, mais concernant les informations de l’utilisateur, elle présente principalement son entité (1) et son espace personnel (2).
1. Information d’entité
Les utilisateurs peuvent consulter leur affiliation à l’entreprise directement depuis leur espace personnel sur la plateforme. Cette information leur permet de savoir à quelle entité ils appartiennent et d’identifier rapidement leur rôle ou groupe au sein du système.
2. Espace personnel
En cliquant sur le compte utilisateur en haut à droite, les utilisateurs accèdent à l’option Voir le profil. Ils peuvent alors consulter et configurer les informations de leur compte.
2.1. Profil
Les utilisateurs disposent uniquement d’un accès en lecture seule à leurs informations personnelles de base. Ils peuvent consulter leurs données, mais toute modification concernant l’adresse e-mail, le nom, le rôle attribué ou le statut est strictement interdite. Cette restriction vise à garantir l’intégrité et la cohérence des informations au sein du système. Ainsi, toute mise à jour de ces éléments doit être effectuée par un administrateur ou via un processus officiel prévu à cet effet, afin de préserver la sécurité et la fiabilité des données utilisateurs.
2.2. Changer le mot de passe
Les utilisateurs ont la possibilité de modifier leur mot de passe afin de renforcer la sécurité de leur compte. Pour ce faire, un espace spécifique est mis à leur disposition au sein de leur profil personnel. Cependant, il est indispensable que l’utilisateur connaisse et saisisse correctement son mot de passe actuel avant de pouvoir le changer. Cette mesure permet de garantir que seules les personnes autorisées peuvent effectuer cette opération, réduisant ainsi les risques d’accès non autorisé. Une fois le nouveau mot de passe défini, il est recommandé de le mémoriser ou d’utiliser un gestionnaire de mots de passe sécurisé afin de préserver la protection du compte.
2.3. Authentification à deux facteurs (2FA)
Pour renforcer la sécurité de leur compte, les utilisateurs peuvent activer l’authentification à deux facteurs (2FA). Cette fonctionnalité ajoute une couche supplémentaire de protection en plus du mot de passe classique, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent accéder au compte. Lorsqu’elle est activée, un code unique est automatiquement généré et envoyé à l’adresse e-mail associée au compte à chaque connexion.
L’utilisateur doit saisir correctement ce code pour pouvoir accéder à son compte. Même si le mot de passe venait à être compromis, cette mesure empêche tout accès non autorisé. L’activation de l’authentification à deux facteurs est donc fortement recommandée, car elle protège efficacement les informations personnelles et sensibles de l’utilisateur tout en réduisant considérablement les risques de piratage ou d’accès frauduleux.
En cliquant sur le bouton Activer l’authentification à deux facteurs, l’utilisateur voit apparaître un message :
En cliquant sur Activer, l’utilisateur confirme l’activation de cette option. Dans ce cas, il peut constater la modification de l’option 2FA dans son espace personnel.
Avec cette option, lors de la connexion, après avoir saisi son e-mail et son mot de passe puis cliqué sur Connexion, l’utilisateur passe à la deuxième étape. Cette étape consiste à saisir le code que Rizlum envoie par e-mail.
